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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Registrar, der für die Verwaltung und Organisation von Patientenakten und Daten in medizinischen Einrichtungen verantwortlich ist. Der Registrar spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Patienteninformationen, die für die Behandlung und Verwaltung unerlässlich sind. Zu den Hauptaufgaben gehört die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Patientendaten sowie die Koordination mit medizinischem Personal und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Der Registrar muss vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzrichtlinien sicherstellen. Darüber hinaus unterstützt der Registrar bei der Vorbereitung von Berichten und Statistiken, die für die interne Analyse und externe Berichterstattung benötigt werden. Ein hohes Maß an Genauigkeit, organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wir erwarten von unserem Registrar Engagement, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten. Diese Position bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Qualität der Patientenversorgung und zur Effizienz der Einrichtung zu leisten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erfassung und Pflege von Patientenakten
- Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit
- Koordination mit medizinischem Personal und Verwaltung
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Vorbereitung von Berichten und Statistiken
- Unterstützung bei der Terminplanung und Patientenregistrierung
- Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Datenunterschieden
- Schulung neuer Mitarbeiter im Bereich Datenmanagement
- Überwachung von Datenbank-Updates und Systempflege
- Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen zur Systemoptimierung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Daten und Patientenakten
- Kenntnisse in Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO)
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Kenntnisse in gängiger Verwaltungssoftware und Datenbanken
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Verwaltung von Patientenakten?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten geben?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
- Wie reagieren Sie auf Konflikte oder Unstimmigkeiten in Daten?
- Welche Softwaretools haben Sie bisher verwendet?
- Wie bleiben Sie über Datenschutzbestimmungen informiert?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit medizinischem Personal?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Datenverwaltung um?
